DERMOFARM (en adelante “DERMOFARM”), con NIF nº A08283624 y domicilio en la calle Leonardo da Vinci nº 16, Parc Can Sant Joan, 08191 Rubí (Barcelona) organiza el concurso “CASOS CLÍNICOS EN GINECOLOGÍA”, organizado bajo los términos y condiciones descritos en estas bases legales (en adelante, las “Bases”)
- DEFINICIONES
- Concurso: significa el concurso “CASOS CLÍNICOS EN GINECOLOGÍA”
- Publicación del concurso: significa la publicación realizada por DERMOFARM desde la que anuncie el Concurso casosclinicosgine.cumlaudelab.com.
- Caso clínico: significa la presentación de un caso clínico a través de la Plataforma del Concurso para poder participar en el Concurso.
- Territorio: significa el ámbito territorial del Concurso, que será el territorio español incluyendo Islas Canarias, y exceptuando Ceuta y Melilla.
- Plataforma del Concurso: significa la página web del Concurso disponible en la siguiente dirección de Internet: casosclinicosgine.cumlaudelab.com, donde los participantes deberán enviar los Casos Clínicos.
- Teléfono de Atención al Cliente: significa el número de teléfono 91 353 33 70. El horario de atención al público será de lunes a jueves de 9 a 14 h y de 15:30 a 18 h; el viernes, el horario será de 9 a 14 h.
- Condiciones de participación:
Solo podrán participar en el Concurso, especialistas en GINECOLOGÍA, residentes en el Territorio, que se hayan registrado en la página del Concurso, hayan aceptado íntegra e incondicionalmente las presentes Bases y dispongan de la invitación original del concurso entregada por el Organizador.
La participación en el Concurso es gratuita, no obstante, es imprescindible que el caso clínico refleje la experiencia profesional de utilización de un producto de Cumlaude Lab.
El incumplimiento por cualquier participante de las condiciones establecidas en las Bases supondrá la anulación automática de dicha participación. Del mismo modo, cualquier declaración falsa, indicios de identidad falsa o fraude, ocasionará la descalificación inmediata del participante y, en su caso, la obligación de devolver el Premio si ya le hubiese sido entregado.
La aceptación expresa de estas Bases es condición necesaria para la participación en el Concurso y, en consecuencia, para poder obtener el Premio que se describe en el apartado 7 de las mismas. El envío del caso clínico por el Participante a la Plataforma del Concurso para participar en el Concurso supone la aceptación de estas Bases.
DERMOFARM se reserva el derecho a realizar modificaciones a las presentes Bases y a tomar las medidas convenientes para resolver conflictos o dificultades que puedan surgir en el desarrollo del Concurso, siempre que estén justificadas, no perjudiquen indebidamente a los participantes, y se comunique debidamente.
- Metodología del concurso
Para participar en el Concurso el participante podrá presentar tantos casos clínicos como desee. No hay número límite de casos por autor, pero solo se podrá optar a ganar un premio.
Solo se aceptarán Casos Clínicos que no hayan sido publicados o presentados a otros Concursos.
Los Casos Clínicos presentados se ajustarán a las siguientes normas:
En la Plataforma de envío el participante encontrará una plantilla con los diferentes apartados en que se ha de estructurar el Caso Clínico, que debe incluir la utilización de un producto del vademécum de Cumlaude Lab, y que se deberá ajustar al formato establecido:
- Título del caso
- Presentación del caso
- Diagnóstico
- Tratamiento
- Discusión
- Conclusión
- Bibliografía (máximo 5 referencias)
El idioma usado para el envío de los Casos Clínicos será el castellano.
La información debe exponerse de manera clara, ordenada y completa, evitando el uso de abreviaturas.
Se debe omitir toda referencia a datos personales identificativos de los enfermos o de sus familiares (nombres propios, lugares de residencia, etc.), así como cualquier información de los mismos que no sea relevante para el Caso Clínico. Igualmente, se deben eliminar los nombres de hospitales e instituciones.
El participante debe ostentar plenos derechos de propiedad intelectual e industrial o cualquier tipo de derecho necesario para publicar los contenidos, habiendo obtenido los permisos necesarios por parte de autores y/o pacientes, así como que estos no vulneran la propiedad intelectual de terceros y están libres de cargas para su publicación y participación en el Concurso.
DERMOFARM rechazará cualquier solicitud de participación que no cumpla con las condiciones establecidas en estas Bases. Las solicitudes incompletas, incorrectamente cumplimentadas, con errores, enviadas erróneamente, sin cumplir los requisitos establecidos o después de los plazos establecidos en estas Bases, se considerarán nulas y no darán derecho a participar en el Concurso. Dichas solicitudes de participación que no cumplan con las condiciones establecidas en estas Bases serán eliminadas de cualquier base de datos de DERMOFARM.
- Determinación de los ganadores
El día 1 de septiembre de 2023, un comité científico formado por los siguientes miembros del jurado:
Matilde Gómez Frieiro
Especialista en Ginecología y Obstetricia. Hospital Universitario de Canarias
Maite Fernández Pérez
Especialista en Obstetricia y Ginecología. Unidad de Ginecoestética. Clínica Planas. Barcelona.
Francisco Nohales Alfonso
Jefe Sección de Ginecología. Area Clínica de Enfermedades de la Mujer. Hospital Universitari i Politècnic La Fe Valencia
valorará los Casos Clínicos presentados a Concurso por los participantes y elegirá, de acuerdo con los siguientes criterios de valoraciones, 5 ganadores entre todos los Casos Clínicos presentados por los participantes de conformidad con estas Bases.
Para la valoración del comité se tendrán en cuenta los siguientes criterios de valoración:
- Estructura y redacción.
- Utilidad clínica.
La puntuación de cada criterio se establecerá en un rango del 1 al 10 siendo 1 la peor calificación y 10 la mejor. La puntuación de cada Caso Clínico se establecerá con la media de los dos criterios de valoración.
Los Casos Clínicos se asignarán de forma aleatoria a uno de los miembros del Comité científico, que realizará una valoración individual del Caso Clínico. Los nueve casos que obtengan la mejor puntuación serán valorados, en una segunda revisión, por todos los miembros del Comité.
En las votaciones no se conocerá el nombre ni el centro de trabajo del participante. Solo se podrá valorar el Caso Clínico por el contenido científico del mismo.
Selección de los Casos Clínicos ganadores
El comité científico, previa comprobación del cumplimiento de las normas de entrega de originales, procederá a analizar, calificar, seleccionar y votar los Casos Clínicos que deben ser objeto de los premios establecidos.
El comité se reserva el derecho de rechazar sin evaluación los Casos Clínicos que no cumplan con los requisitos establecidos.
No serán evaluados por el comité aquellos Casos Clínicos en los que figuren datos de filiación del centro o del paciente.
La decisión del comité es inapelable por lo que el Participante renuncia expresamente a reclamar o cuestionar el fallo del comité.
No se podrán seleccionar como ganadores, aquellas personas que hayan intervenido en la organización del Concurso, ni empleados de DERMOFARM o del Organizador, de cualquiera de sus filiales, de cualquier sociedad que tenga participación en DERMOFARM o en la del Organizador, ni sus familiares, ascendientes, descendientes, cónyuges o parejas de hecho.
- Período de Vigencia
El período de vigencia del Concurso comienza el día 2 de enero de 2023 y finaliza el día 15 de junio de 2023 (ambos inclusive).
- Objeto del Concurso.
Celebrar los 25 años de la marca Cumlaude Lab al lado del ginecólogo, recopilando diferentes experiencias con sus productos, que hayan ayudado a mejorar la calidad de vida de las mujeres.
- Premios
Los cinco participantes que, de acuerdo con las presentes Bases, resulten ganadores del Concurso recibirán el siguiente premio.
Inscripción al Congreso FIGO 2023, París. Incluye inscripción, viaje y alojamiento.
Los Premios serán otorgados por el Organizador del Concurso.
En caso de que alguno de los concursantes no acepte el premio, este quedará desierto otorgándose sólo al resto de los ganadores.
Solo será posible un Premio por persona.
Los premios no son transferibles ni canjeables ni sustituibles por su contravalor en metálico, salvo que ya se disponga de inscripción, vuelo y/o alojamiento para el Congreso FIGO 2023, en cuyo caso sí se ingresará la parte proporcional con un valor máximo de 2000 euros en total (DERMOFARM valorará la parte proporcional para la inscripción, el vuelo y el hotel).
- Entrega del Premio
DERMOFARM contactará con los ganadores a través del correo electrónico con el que haya participado en la Plataforma.
Los ganadores deberán contestar al correo electrónico de DERMOFARM y aceptar el Premio en el plazo de una semana desde la notificación, conforme a las indicaciones que DERMOFARM les indique en el correo electrónico. Para aceptar el Premio se debe responder al correo electrónico indicando su nombre, apellidos y dirección postal ubicada dentro del Territorio, que serán empleados para gestionar la entrega del Premio.
- Protección de Datos
Responsable del tratamiento: DERMOFARM, Organizador, con domicilio en calle Leonardo da Vinci nº 16, Parc Can Sant Joan, 08191 Rubí (Barcelona), correo electrónico cumlaude@dermofarm.com.
Finalidades, legitimación, conservación y destinatarios de los tratamientos de los datos:
- Finalidades: Gestionar su participación en el Concurso y eventualmente de la entrega del Premio; utilización de los datos de los ganadores para actividades de promoción del Organizador; remitir a los participantes información comercial de los productos y servicios del organizador, inclusive por medios electrónicos.
- Legitimación: Acuerdo de participación en el concurso e interés legítimo del organizador para remitirle información comercial.
- Comunicaciones: No se prevén cesiones, salvo las legalmente previstas, la publicación del ganador del concurso y a INTERNATIONAL MARKETING & COMMUNICATION, S. A. como secretaría técnica del concurso, que actuará como encargado del tratamiento de los datos y siempre según las instrucciones del organizador.
- Conservación: Hasta la finalización del Concurso y, posteriormente, durante los plazos previstos para atender responsabilidades.
Derechos en relación con sus datos personales
El participante, podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad al tratamiento mediante la remisión a la dirección indicada en el encabezado, de una comunicación escrita, junto con una copia de su Documento Nacional de Identidad o documento acreditativo equivalente, indicando el derecho que desea ejercitar. El participante tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de Protección de Datos, pudiéndose poner en contacto con dicha autoridad en la siguiente dirección física o número teléfono, en horario de atención al público: Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6. 28001-Madrid (España); tlf.: 901100099 / 912663517. Por otro lado, el participante se compromete a comunicar a DERMOFARM cualquier modificación de sus datos de carácter personal a fin de que los mismos se encuentren actualizados en todo momento y no contengan errores. DERMOFARM se compromete a tratar en todo momento sus datos de carácter personal de forma absolutamente confidencial y de acuerdo con las finalidades previstas en el presente Apartado; y adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, todo ello en cumplimiento de los dispuesto en el Reglamento.
Autorregulación de farmaindustria
El participante declara conocer que la legislación o normativa vigente (incluida la autorregulación) requerirá al Organizador a la divulgación pública de cierta información con objeto de reforzar la transparencia, aceptando que el Organizador reportará y revelará, periódicamente y de manera individualizada, dichas transferencias de valor, así como cualquier información relacionada de conformidad con las leyes y normativa (incluyendo la autorregulación) vigentes, tanto durante el periodo de vigencia del presente acuerdo como con posterioridad al mismo. La información detallada de las transferencias de valor individuales será accesible a través de la página web del Organizador. Autorizando de acuerdo con las obligaciones de transparencia que obliga Farmaindustria a sus empresas asociadas, que sus datos (nombre, apellidos, NIF y el importe satisfecho) formen parte de un fichero titularidad del Organizador de la obra, respecto al que podrá ejercer derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose a la dirección del Organizador.
- Propiedad intelectual
Los participantes garantizan en su nombre y representación que son titulares de los derechos de propiedad intelectual e industrial que se deriven de los Casos Clínicos y que disponen de autorización de las personas que aparecen en el mismo, esto es, de las personas que hayan participado en el caso. DERMOFARM y el Organizador no serán responsables del incumplimiento de cualquier forma, de cualquier normativa o cualquier infracción de derechos de terceros efectuada por los Participantes en el marco del Concurso, asumiendo estos la obligación de mantener indemne a DERMOFARM y al Organizador en dicho caso.
Cualquiera de los Casos Clínicos realizados por los Participantes deberá cumplir estrictamente con las siguientes reglas:
- Deberá ser una creación original del Participante.
- No debe infringir ningún derecho de propiedad intelectual, industrial, de imagen o de cualquier otro tipo de terceros.
- No debe ser difamatoria o injuriosa.
- No debe incluir información personal íntima, confidencial o secreta.
- Debe cumplir cualquier ley o normativa aplicable.
- No debe ser considerada por DERMOFARM o por el Comité como ofensivo, insultante, despreciativo o inapropiado de cualquier otra forma.
Los Casos Clínicos que no cumplan las reglas anteriores podrán ser descalificadas del Concurso.
Los participantes transmiten de forma no exclusiva a DERMOFARM los derechos de reproducción, transformación, distribución, traducción y comunicación pública de los Casos clínicos presentados, para su reproducción, inserción y divulgación en todo tipo de soportes o formatos técnicos y en cualquier procedimiento técnico o sistema de explotación, incluido Internet, así como los derechos de Propiedad Industrial e imagen que pudiera ostentar sobre el objeto de la presente colaboración. Esta transmisión se realiza por tiempo indefinido, para todo el territorio mundial, pudiendo ceder los derechos transmitidos, sin limitaciones.
- Fiscalidad
El premio objeto de este concurso estará sujeto a la normativa fiscal en vigor aplicable en cada momento y a sus disposiciones de desarrollo. Dicha normativa aplicable podría sujetar a tributación el citado premio, dependiendo de la residencia del premiado y el valor del premio, siendo en todo caso el coste fiscal asumido íntegramente por el ganador premiado, así como las obligaciones tributarias que se deriven.
Se hace constar que, de conformidad con la legislación española aplicable, al tener cada uno de los Premios otorgados un valor superior a 300 € el organizador tiene obligación de aplicar la retención a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF). El Organizador podrá, como requisito a la entrega del premio, exigir del ganador el abono de las retenciones que resulten de aplicación.
Sin perjuicio de lo anterior, se informa a los Ganadores de que el Premio obtenido tiene la consideración, a sus efectos, de ganancia patrimonial no derivada de transmisiones, quedando sujeta a tributación directa (IRPF), siendo responsabilidad de cada uno de ellos el cumplimiento de sus respectivas obligaciones fiscales.
- Exoneración de responsabilidades
DERMOFARM como Organizador e IMC como secretaría técnica quedan exentos de cualquier responsabilidad por daños y perjuicios de toda naturaleza que puedan deberse a la falta temporal de disponibilidad o de continuidad del funcionamiento de la página web en la que se realiza el Concurso en el periodo explicitado como válido para la participación.
En caso de que este Concurso no pudiera realizarse, bien por fraudes detectados en el mismo, errores técnicos o cualquier otro motivo que no esté bajo el control de DERMOFARM, y que afecte al normal desarrollo del Concurso, DERMOFARM se reserva el derecho a cancelar, modificar o suspender el mismo.
DERMOFARM se reserva el derecho de eliminar justificadamente a cualquier participante que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario del presente Concurso.
El participante asume toda la responsabilidad derivada de su registro y participación en el presente Concurso, siendo el único responsable de todo efecto directo o indirecto que se derive del mismo, así como la defraudación de las expectativas generadas por el concurso obligándose a mantener indemne tanto a DERMOFARM como el Organizador.
- Legislación aplicable y jurisdicción
Las presentes bases se rigen por la legislación española, quedando todas las partes, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, sometidas expresamente para cualquier litigio o controversia en relación a las bases legales a la jurisdicción y competencia de los Juzgados y Tribunales del domicilio del Participante.
En caso de cualquier discrepancia entre cualquier información publicada por DERMOFARM en cualquier medio y las presentes Bases, prevalecerá lo estipulado en las presentes Bases.
Los Participantes aceptan expresamente que, en caso de cualquier discrepancia sobre la interpretación de las presentes Bases, será DERMOFARM, de forma unilateral, quien decida sobre la interpretación correcta.
